Документ заводится сам
Скан или PDF попадает в 1С, поля извлекаются, номенклатура сопоставляется с справочником, документ создаётся в статусе на проверку. Человек подтверждает, а не набирает.
Внедрение ИИ в 1С: без второго окна и ручного переноса данных
Распознавание первички, ассистент по данным учёта и подсказки прямо в интерфейсе 1С. На ваших данных, в вашем контуре, без выгрузок в чужие сервисы.
Где 1С упирается в людей
Если хотя бы два пункта про вас, задача решается и считается на аудите.
- Первичку вбивают руками.Бухгалтер открывает PDF от поставщика и переносит номер, дату, номенклатуру и суммы в документ 1С. В сезон закрытия это несколько человеко-дней в месяц, которые нельзя ничем заменить, кроме найма.
- Данные есть, ответа нет.Чтобы понять, почему просела маржа по контрагенту, нужно собрать три отчёта и позвать программиста 1С. Руководитель не спрашивает, потому что дорого спрашивать.
- Ошибки всплывают на закрытии.Несовпадение сумм, задвоенные контрагенты, не тот договор в документе. Находится в конце месяца, когда исправлять больнее всего.
- ИИ пробовали, но рядом с 1С.Сотрудники копируют текст в нейросеть в браузере, получают ответ и переносят обратно. Это не автоматизация, это ещё одно окно и утечка данных за периметр.
Что изменится в учёте
Учёт перестаёт зависеть от того, успел ли человек занести документ.
У учёта появляется голос
Вопрос на русском прямо в интерфейсе: кто должен, что зависло, чем закрыть. Ответ строится по данным вашей базы со ссылкой на конкретные документы.
Ошибки ловятся на входе
Проверка реквизитов, сумм, дублей и соответствия договору происходит в момент проведения, а не на закрытии периода.
Никаких вторых окон
Всё живёт внутри привычных форм 1С: обработка, кнопка в документе, подсказка в списке. Обучать людей новому интерфейсу не нужно.
Как встраиваемся в 1С
01
Приём
Документ приходит из ЭДО, почты или сканера, либо запрос задаётся прямо в форме 1С. Точка входа выбирается под ваш регламент, а не наоборот.
02
Разбор
Модель извлекает поля, сопоставляет контрагента и номенклатуру со справочниками базы, проверяет арифметику и находит расхождения с договором.
03
Действие
Данные пишутся в документ через HTTP-сервис конфигурации. Спорные случаи уходят человеку с пометкой, что именно вызвало сомнение.
Что входит в доработку
01
Аудит процесса и данных
Смотрим конфигурацию, объём документов, качество справочников и считаем, где эффект реальный, а где хватит обычной обработки.
02
Прототип на ваших документах
Берём выборку реальной первички и показываем качество извлечения на ней, а не на демо-примерах.
03
Расширение конфигурации
Пишем расширение, не трогая типовую: обновления 1С продолжают ставиться штатно.
04
Обмен и интеграция
HTTP-сервисы, обмен с ЭДО, при необходимости очередь для больших объёмов.
05
Контур и доступы
Разворачиваем модель там, где скажет ваша служба безопасности, настраиваем права по ролям 1С.
06
Обучение и передача
Инструкции для бухгалтерии и для вашего программиста 1С, чтобы дальше можно было жить без нас.
С какими системами связываем
Работаем с конфигурациями, которые у вас уже стоят
1С:Бухгалтерия
1С:УТ
1С:ERP
1С:УНФ
Диадок
СБИС
Bitrix24
REST / API
Пилот
Что меряем на учётных операциях
Считаем на учётных операциях: сколько минут уходило и сколько документов прошло без правок.
01
Время на один документ
Замеряем до старта на выборке: сколько минут занимает ручное заведение накладной. После пилота сравниваем на той же выборке.
02
Доля документов без правок
Сколько распознанных документов бухгалтер подтвердил, не исправляя ни одного поля. Это честнее, чем абстрактная точность модели.
03
Ошибки, пойманные на входе
Считаем расхождения, которые система нашла до проведения, и сравниваем с тем, что раньше всплывало на закрытии.
04
Часы, освободившиеся за месяц
Переводим в деньги по ставке сотрудника: это и есть окупаемость, которую можно показать финансовому директору.
Права в базе по минимуму
Работаем от отдельного пользователя с минимальными правами. Ничего не проводится молча: спорное уходит на проверку.
Модель в вашем контуре
Разворачиваем локально на вашем сервере. Документы и данные учёта не покидают периметр компании.
01/ 04Типовая не ломается
Работаем расширением конфигурации, обновления 1С продолжают ставиться как обычно.
02/ 04Права как в 1С
Ассистент видит ровно то, что видит пользователь по своей роли. Кладовщик не получит доступ к зарплате.
03/ 04NDA и журнал
Подписываем соглашение до доступа к базе, все обращения к данным логируются и доступны для проверки.
04/ 04Форматы работы
Сроки и стоимость
Цена и срок считаются под ваш процесс: объём документов, состояние справочников и глубина доработок конфигурации у всех разные. Ниже вилка, точную смету даём после бесплатного аудита базы.
Внедрение
от 280 000 ₽
Срок: от 1,5 месяцев
Расширение в проде и обмен с вашей базой
- Всё из «Пилота»
- Разработка до продакшена
- Расширение конфигурации и обмен через HTTP-сервисы
- Обучение команды
- 3 месяца поддержки
Пилот
от 70 000 ₽
Срок: 3-4 недели
Проверить распознавание на вашей первичке
- Аудит одного процесса
- Прототип на выборке ваших документов
- Замер метрики до и после
- План внедрения и смета
ИИ-команда
индивидуально
Срок: постоянно
Развиваем ассистента и расширяем на смежные участки учёта
- Выделенная команда
- Несколько задач параллельно
- Поддержка и дообучение
- Roadmap и приоритеты с вами
Частые вопросы
Будет ли это работать на нашей конфигурации?
Работаем с типовыми Бухгалтерией, УТ, ERP и УНФ, а также с доработанными конфигурациями. На аудите смотрим версию, состав доработок и режим совместимости и говорим прямо, если что-то потребует отдельной работы.
Обновления 1С не сломаются?
Нет. Логика живёт в расширении и во внешних сервисах, типовую конфигурацию мы не правим. Обновления ставятся штатно, расширение проверяется после обновления.
Данные точно не уйдут наружу?
При локальном развёртывании модель работает на вашем сервере, интернет ей не нужен. Если выбираете облачную российскую модель, показываем, какие именно поля уходят, и согласуем это со службой безопасности до старта.
У нас справочники в беспорядке, номенклатура дублируется.
Это норма и это часть работы. На аудите оцениваем состояние справочников, при необходимости сопоставление настраивается с учётом дублей, а чистка справочников выносится отдельной задачей.
Сколько документов в месяц нужно, чтобы это окупилось?
Зависит от типа документов и ставки сотрудника. На бесплатном аудите считаем именно ваш объём и говорим честно, если объёма не хватает: тогда ИИ не нужен, достаточно обычной обработки.
Что если модель ошибётся в сумме?
Документ создаётся в статусе на проверку, а не проводится сам. Спорные поля подсвечиваются, арифметика сверяется отдельной проверкой. Ответственность за проведение остаётся за человеком.
Бесплатно, без звонка
Чек-лист: окупится ли ИИ в вашем процессе
28 вопросов, на которые стоит ответить до того, как выбирать подрядчика и обсуждать бюджет. С интерпретацией результата: когда начинать рано, когда пора считать экономику.
- Объём, повторяемость, готовность данных
- Безопасность и интеграции: что выясняют слишком поздно
- Проверка на здравый смысл: решается ли задача без ИИ
Посмотрим вашу конфигурацию
Разберём, что за конфигурация, какие доработки и какой объём документов. После этого скажем, что реально автоматизировать, а что трогать не стоит.
- Разбор конфигурации и доработок
- Оценка состояния справочников
- Гарантия, что типовая не сломается