Документ попадает в 1С сам
Реквизиты, номенклатура и суммы извлекаются, документ создаётся в вашей конфигурации, спорное уходит на проверку.
ИИ для бухгалтерии: закрытие месяца перестаёт быть авралом
Документы распознаются и попадают в 1С, расхождения по сверкам находятся сами, вопросы по учётной политике получают ответ со ссылкой на регламент.
Почему закрытие превращается в аврал
Если хотя бы два пункта про вас, бухгалтерия работает вводом данных.
- Первичка заносится руками.Накладные, счета-фактуры и УПД приходят сканами и письмами, а в 1С попадают через клавиатуру.
- Закрытие месяца — аврал.Всё, что копилось, разбирается в последнюю неделю, и именно тогда допускается больше всего ошибок.
- Сверки с контрагентами съедают дни.Расхождения ищутся глазами по двум таблицам.
- Вопросы по учётной политике идут к одному человеку.Главбух отвечает на одни и те же вопросы вместо своей работы.
Как пойдёт месяц
Нагрузка размазывается по месяцу вместо аврала в последнюю неделю.
Расхождения находятся автоматически
Сверка сопоставляет позиции и подсвечивает несовпадения по количеству, сумме и НДС.
Нагрузка размазывается по месяцу
Документы разбираются по мере поступления, а не одной кучей перед сдачей.
Ответ по регламенту приходит со ссылкой
Сотрудник спрашивает своими словами и получает ответ с указанием пункта учётной политики.
Как документ попадает в 1С
01
Приём
Забираем документы из почты, ЭДО и папок сканирования.
02
Распознавание и сверка
Извлекаем реквизиты, сопоставляем контрагента и номенклатуру с вашими справочниками, проверяем арифметику и НДС.
03
Запись
Документ создаётся в 1С, сомнительные позиции попадают в очередь на проверку бухгалтеру.
Что входит в настройку
01
Разбор выборки
Смотрим реальные документы: какие формы, какое качество сканов, сколько поставщиков. От этого зависит достижимая точность.
02
Сопоставление со справочниками
Учим систему находить вашего контрагента и вашу номенклатуру, а не создавать дубли.
03
Правила проверки
Что считается расхождением, при каком отклонении останавливаться, что можно проводить автоматически.
04
Интеграция с 1С
Расширение или веб-сервис, без правки типовой конфигурации, чтобы обновления не ломали работу.
05
Очередь на проверку
Интерфейс, где бухгалтер видит документ и распознанные поля рядом и правит за секунды.
06
Дообучение
Новый поставщик со своей формой — система дообучается на его документах.
С какими системами связываем
Встраиваемся в 1С и каналы, откуда приходят документы
1С Бухгалтерия
1С УНФ
1С ЕРП
Диадок
СБИС
ЭДО
почта
PDF и скан
REST / API
Пилот
Что меряем в бухгалтерии
Итоговая метрика здесь одна — срок закрытия месяца. Остальное к ней ведёт.
01
Часы на ввод первички
Замеряем до старта по конкретным типам документов.
02
Точность полей
Отдельно по критичным реквизитам: сумма, НДС, номер, дата, контрагент.
03
Доля документов без правок
Сколько прошло полностью автоматически.
04
Срок закрытия месяца
Итоговая метрика, ради которой всё и делается.
Доступ к базе и журнал операций
Доступ в базу ограничен, каждая автоматическая запись видна в журнале с указанием исходного файла.
Работа в вашем контуре
При локальном развёртывании документы и данные контрагентов не покидают периметр.
01/ 04Права в 1С по минимуму
Сервис работает от отдельного пользователя с ограниченными правами.
02/ 04Журнал всех записей
Видно, какой документ создан автоматически, из какого файла и когда.
03/ 04NDA до доступа
Соглашение подписывается до получения первых документов.
04/ 04Форматы работы
Сроки и стоимость
Цена и срок зависят от объёма первички, разнообразия форм и качества сканов. Ниже вилка, точную смету даём после разбора вашей выборки.
Внедрение
от 260 000 ₽
Срок: от 1,5 месяцев
Работа в проде с записью в 1С
- Всё из «Пилота»
- Разработка до продакшена
- Обмен с 1С через расширение или веб-сервис
- Обучение команды
- 3 месяца поддержки
Пилот
от 65 000 ₽
Срок: 3-4 недели
Проверить на вашей первичке и вашей конфигурации
- Аудит одного процесса
- Разбор реальных документов и оценка точности
- Замер метрики до и после
- План внедрения и смета
ИИ-команда
индивидуально
Срок: постоянно
Дообучаем на новых формах поставщиков
- Выделенная команда
- Несколько задач параллельно
- Поддержка и дообучение
- Roadmap и приоритеты с вами
Частые вопросы
У нас сильно доработанная конфигурация.
Обычно не мешает: работаем через расширение и веб-сервис, а не правим типовую. На разборе смотрим доработки и учитываем их.
Что с плохими сканами?
Часть распознаётся, часть уходит на проверку. Мы называем реальную долю после разбора вашей выборки, а не обещаем сто процентов.
Бухгалтер всё равно будет всё перепроверять?
Первое время да, и это правильно. Дальше проверка остаётся выборочной и на документах, где система сама не уверена.
Кто отвечает за ошибку в проводке?
Ответственность остаётся на бухгалтерии, как и раньше. Поэтому спорные документы система не проводит молча, а ставит в очередь на проверку.
Подойдёт для организации на упрощёнке?
Да. Объём документов имеет большее значение, чем система налогообложения. При малом потоке эффект может не окупиться, и мы скажем об этом на разборе.
Можно только сверки, без распознавания?
Можно. Это отдельный сценарий и он часто окупается быстрее, потому что не требует работы со сканами.
Бесплатно, без звонка
Чек-лист: окупится ли ИИ в вашем процессе
28 вопросов, на которые стоит ответить до того, как выбирать подрядчика и обсуждать бюджет. С интерпретацией результата: когда начинать рано, когда пора считать экономику.
- Объём, повторяемость, готовность данных
- Безопасность и интеграции: что выясняют слишком поздно
- Проверка на здравый смысл: решается ли задача без ИИ
Разберём вашу первичку
Пришлите десяток типичных документов и скажите, какая у вас конфигурация. Посчитаем, сколько часов снимается и на каких формах.
- Разбор выборки первички и конфигурации
- Расчёт часов, которые снимаются
- Скажем, если при вашем объёме не окупится