Документ разбирается сам
Номер, дата, контрагент, ИНН, позиции, количество, ставка НДС, суммы. Поля извлекаются из любого формата, включая фото плохого качества.
Распознавание первичных документов: без ручного ввода в учётную систему
Счета, накладные, УПД, акты и договоры разбираются автоматически: поля извлекаются, суммы сверяются, данные уходят в учётную систему.
Что происходит в конце месяца
Если хотя бы два пункта про вас, объём уже достаточный, чтобы считать эффект.
- Документы приходят отовсюду.Часть по ЭДО, часть на почту PDF-ом, часть фотографией из мессенджера, часть бумагой из сканера. Каждый канал обрабатывается по-своему и вручную.
- Люди работают операторами ввода.Квалифицированный бухгалтер тратит день на перенос цифр из чужого счёта в свою систему. Это не про экономию, это про то, что человек занят не своим делом.
- Пик приходит не равномерно.В конце месяца документов втрое больше, чем в середине. Штат считается по пику, а простаивает в середине.
- Ошибки дороже самой работы.Неверная сумма или не тот контрагент всплывают на сверке через месяц, и разбирательство стоит дороже, чем весь ручной ввод.
Как изменится приёмка документов
Первичка перестаёт копиться к концу месяца и разбирается по мере поступления.
Позиции сопоставляются со справочником
Номенклатура поставщика приводится к вашей: не «Болт М8 оц.», а конкретная позиция вашего справочника.
Арифметика проверяется на входе
Сумма позиций против итога, НДС против ставки, итог против договора. Расхождение подсвечивается до проведения, а не после.
Человек проверяет, а не набирает
Роль сотрудника меняется с ввода на контроль. Спорные документы приходят с пометкой, что именно вызвало сомнение.
Как разбирается первичка
01
Приём
Документы забираются из ЭДО, почтового ящика, папки сканера или загружаются вручную. Канал настраивается под ваш регламент.
02
Извлечение
Распознавание текста и структуры, извлечение полей, сопоставление контрагента и номенклатуры со справочниками вашей базы.
03
Передача
Готовые данные уходят в учётную систему через API, документ создаётся в статусе на проверку. Сомнительные случаи выделяются в отдельную очередь.
Что входит в настройку
01
Разбор выборки
Берём ваши реальные документы, смотрим разнообразие форм, качество сканов и оцениваем, что достижимо.
02
Настройка извлечения
Учим модель на ваших типах документов, а не на универсальном шаблоне: у каждого поставщика своя вёрстка.
03
Сопоставление справочников
Настраиваем сведение номенклатуры и контрагентов с учётом сокращений, опечаток и дублей.
04
Интеграция с учётом
Передача в 1С или другую систему, обработка ошибок, повторные попытки, журнал операций.
05
Очередь проверки
Интерфейс, где человек видит документ и распознанные поля рядом и подтверждает одним действием.
06
Передача и инструкции
Документируем, как добавить новый тип документа, чтобы это можно было делать без нас.
С какими системами связываем
Забираем документы оттуда, где они уже лежат
1С
Диадок
СБИС
ЭДО
PDF и скан
PostgreSQL
REST / API
Пилот
Что меряем по реквизитам и суммам
Меряем по критичным реквизитам отдельно: сумма и НДС важнее общей точности.
01
Минуты на документ
Замеряем ручное заведение на выборке до старта и сравниваем на той же выборке после пилота.
02
Доля документов без правок
Сколько документов подтверждено без единого исправления. Честнее абстрактной точности модели.
03
Точность по каждому полю
Отдельно по сумме, дате, контрагенту, позициям: слабое поле видно сразу и дорабатывается прицельно.
04
Разбор пиковой нагрузки
Сколько документов проходит в час в конце месяца и укладывается ли поток в срок закрытия.
Данные контрагентов не уходят наружу
В первичке лежат данные ваших контрагентов и цены. При локальном развёртывании они не уходят никуда.
Обработка в вашем контуре
Разворачиваем локально: документы и суммы не покидают периметр компании.
01/ 04Хранение по вашим правилам
Оригиналы остаются там, где лежали. Мы не создаём вторую копию архива без вашего решения.
02/ 04Доступ по ролям
Кто видит документы, определяется вашими правами, а не настройками сервиса.
03/ 04NDA и журнал операций
Соглашение подписываем до доступа к документам, все обращения логируются.
04/ 04Форматы работы
Сроки и стоимость
Цена и срок зависят от типов документов, их разнообразия и качества сканов. Ниже вилка, точную смету даём после разбора вашей выборки.
Внедрение
от 260 000 ₽
Срок: от 1,5 месяцев
Поток документов в проде с выгрузкой в учёт
- Всё из «Пилота»
- Разработка до продакшена
- Интеграция с 1С, ЭДО и почтовым ящиком
- Обучение команды
- 3 месяца поддержки
Пилот
от 65 000 ₽
Срок: 3-4 недели
Проверить качество на ваших сканах
- Аудит одного процесса
- Отчёт по точности на вашей выборке
- Замер метрики до и после
- План внедрения и смета
ИИ-команда
индивидуально
Срок: постоянно
Добавляем новые типы документов по мере появления
- Выделенная команда
- Несколько задач параллельно
- Поддержка и дообучение
- Roadmap и приоритеты с вами
Частые вопросы
У нас сканы плохого качества и фотографии с телефона.
Это обычная ситуация. На разборе выборки честно показываем, какая доля таких документов распознаётся уверенно, а какая уйдёт на ручную проверку. Скрывать слабые места нет смысла, они всё равно вылезут на пилоте.
Поставщиков много, у всех разные формы.
Модель работает не по шаблону, а по смыслу полей, поэтому новая форма не требует отдельной настройки. Редкие нестандартные документы выделяются в очередь проверки.
Что с номенклатурой, у нас справочник в дублях?
Сопоставление настраивается с учётом дублей и сокращений. Если справочник совсем запущен, честно говорим, что часть эффекта съест ручное подтверждение, и предлагаем чистку отдельной задачей.
Можно ли обойтись без ИИ, обычным OCR?
Иногда да, и мы об этом скажем. Если у вас два поставщика с постоянной формой документа, дешевле шаблонное распознавание. ИИ окупается там, где форм много и они меняются.
Кто отвечает, если система ошиблась в сумме?
Документ не проводится автоматически. Он создаётся на проверку, спорные поля подсвечиваются, финальное действие остаётся за человеком.
Сколько документов в месяц нужно для окупаемости?
Считаем на аудите по вашему объёму и ставке сотрудника. Если объёма не хватает, говорим прямо, что проект не окупится.
Бесплатно, без звонка
Чек-лист: окупится ли ИИ в вашем процессе
28 вопросов, на которые стоит ответить до того, как выбирать подрядчика и обсуждать бюджет. С интерпретацией результата: когда начинать рано, когда пора считать экономику.
- Объём, повторяемость, готовность данных
- Безопасность и интеграции: что выясняют слишком поздно
- Проверка на здравый смысл: решается ли задача без ИИ
Проверим качество на вашей выборке
Пришлите несколько десятков реальных документов. Покажем, какая доля распознаётся уверенно, а какая уйдёт на ручную проверку.
- Разбор ваших реальных сканов
- Расчёт по объёму и ставке сотрудника
- Скажем, если хватит обычного OCR