Документ превращается в данные
Поля извлекаются по смыслу, а не по координатам на странице, поэтому новая форма не ломает обработку.
Распознавание и обработка документов: от входящего файла до записи в системе
Входящий документ разбирается, проверяется и попадает в вашу систему. Первичка, договоры, заявки, анкеты, спецификации. Без ручного ввода.
Сколько стоит ручной ввод
Если хотя бы два пункта про вас, документы уже стали узким местом.
- Данные переносят руками.Человек открывает файл и перепечатывает содержимое в систему. Это не редкая операция, а ежедневная работа целых отделов.
- Форматы разные у всех.Каждый контрагент присылает своё: PDF, скан, фото, таблица, вложение в письме. Универсального шаблона не существует.
- Ошибки находятся поздно.Опечатка в цифре всплывает на сверке через месяц, когда исправление стоит в разы дороже.
- Объём растёт быстрее штата.Документов становится больше каждый год, а нанимать людей под ручной ввод дорого и бессмысленно.
Как пойдёт поток документов
Документ перестаёт быть файлом, который кто-то должен открыть и перепечатать.
Проверки на входе
Арифметика, реквизиты, дубли, соответствие договору. Расхождение видно до того, как документ ушёл дальше по процессу.
Спорное отделяется от рутины
Уверенные случаи проходят автоматически, сомнительные попадают человеку с пояснением, что именно вызвало сомнение.
Пиковая нагрузка перестаёт быть проблемой
Конец месяца обрабатывается тем же составом, что и середина.
Путь документа от файла до записи
01
Приём
Документы забираются из ЭДО, почты, папки сканера или загружаются вручную. Каналов может быть несколько сразу.
02
Разбор
Распознавание, извлечение полей, сопоставление со справочниками, проверка на непротиворечивость.
03
Передача
Данные уходят в вашу систему через API, документ создаётся в статусе на проверку, а не проводится сам.
Что входит в обработку
01
Разбор выборки
Смотрим реальные документы: типы, разнообразие форм, качество исходников. По итогам говорим, что достижимо.
02
Настройка извлечения
Определяем состав полей по каждому типу документа и учим модель на ваших примерах.
03
Справочники
Настраиваем сопоставление контрагентов и номенклатуры с учётом сокращений и дублей.
04
Интеграция
Передача в учётную систему, обработка ошибок, повторные попытки, журнал.
05
Очередь проверки
Интерфейс, где человек видит оригинал и извлечённые поля рядом и подтверждает одним действием.
06
Инструкции
Документируем добавление нового типа документа, чтобы это можно было делать без нас.
С какими системами связываем
Забираем документы из каналов, где они уже приходят
1С
Диадок
СБИС
ЭДО
почта
PDF и скан
REST / API
Пилот
Что меряем на потоке документов
Для документов важнее всего доля файлов, прошедших без единой правки человека.
01
Минуты на документ
Замеряем ручную обработку до старта и сравниваем на той же выборке после.
02
Доля документов без правок
Сколько файлов прошло без единого исправления человеком. Главный показатель.
03
Точность по полям
Отдельно по каждому полю: слабое место видно сразу и дорабатывается прицельно.
04
Пропускная способность в пик
Сколько документов проходит в час в конце месяца и укладывается ли поток в срок.
Документы остаются внутри
Содержимое документов не покидает периметр. Оригиналы остаются на месте, вторая копия архива без вашего решения не появляется.
Обработка в вашем контуре
Содержимое документов не покидает периметр компании при локальном развёртывании.
01/ 04Оригиналы остаются на месте
Мы не создаём вторую копию архива без вашего решения.
02/ 04Доступ по ролям
Кто какие документы видит, определяют ваши права, а не настройки сервиса.
03/ 04NDA и журнал
Соглашение до доступа к документам, все операции логируются.
04/ 04Форматы работы
Сроки и стоимость
Цена и срок зависят от типов документов, их разнообразия и качества исходников. Ниже вилка, точную смету даём после разбора вашей выборки.
Внедрение
от 260 000 ₽
Срок: от 1,5 месяцев
Поток документов в проде
- Всё из «Пилота»
- Разработка до продакшена
- Интеграция с учётной системой и ЭДО
- Обучение команды
- 3 месяца поддержки
Пилот
от 65 000 ₽
Срок: 3-4 недели
Разбор вашей реальной выборки
- Аудит одного процесса
- Отчёт по точности на ваших документах
- Замер метрики до и после
- План внедрения и смета
ИИ-команда
индивидуально
Срок: постоянно
Добавляем новые типы документов
- Выделенная команда
- Несколько задач параллельно
- Поддержка и дообучение
- Roadmap и приоритеты с вами
Частые вопросы
У нас нестандартные документы, не первичка.
Подход тот же: спецификации, анкеты, заявки, техпаспорта, акты обследования. Меняется только состав полей и правила проверки, которые определяются на разборе.
Часть документов приходит фотографиями.
Распознаются, но качество ниже, чем у нормального скана. На вашей выборке мы покажем разницу в цифрах, а не на словах.
Может, хватит обычного OCR?
Если у вас два-три контрагента с постоянной формой, действительно хватит, и мы об этом скажем. ИИ окупается там, где форм много и они меняются.
Кто отвечает за ошибку в данных?
Документ не проводится автоматически, он попадает на проверку. Спорные поля подсвечиваются, финальное действие остаётся за человеком.
С чего начать, если типов документов много?
С одного самого массового. Пилот на нём даёт понятный эффект и готовую интеграцию, к которой остальные типы подключаются заметно быстрее.
Сколько документов в месяц нужно?
Считаем на аудите по вашему объёму и ставке сотрудника. Если объёма мало, честно скажем, что проект не окупится.
Бесплатно, без звонка
Чек-лист: окупится ли ИИ в вашем процессе
28 вопросов, на которые стоит ответить до того, как выбирать подрядчика и обсуждать бюджет. С интерпретацией результата: когда начинать рано, когда пора считать экономику.
- Объём, повторяемость, готовность данных
- Безопасность и интеграции: что выясняют слишком поздно
- Проверка на здравый смысл: решается ли задача без ИИ
Проверим на вашей выборке документов
Пришлите несколько десятков реальных документов. Покажем, что извлекается уверенно, что уйдёт на проверку человеку и сколько времени это сэкономит.
- Разбор ваших реальных документов
- Расчёт по объёму и ставке сотрудника
- Скажем, если хватит обычного OCR