Отбор идёт до чтения
Закупка проверяется по вашим критериям — предмет, регион, объём, требования к опыту — и до специалиста доходит только то, что имеет смысл читать.
ИИ для тендеров и закупок: отдел перестаёт читать всё подряд
Тендерный специалист тратит день на чтение документации, чтобы к вечеру понять: не подходит. Мы сдвигаем этот вывод на первые минуты.
Сколько закупок читают впустую
Если хотя бы два пункта про вас, отдел работает фильтром вручную.
- Отдел читает всё подряд.Специалист открывает документацию по каждой закупке, чтобы через час понять: не наш профиль, не тот регион, не проходим по опыту.
- Требования прячутся в приложениях.Существенное условие лежит в двадцать втором файле, а обнаруживается после подачи.
- Сроки держатся на календаре одного человека.Дата окончания подачи, запросы разъяснений, обеспечение — всё в голове и в напоминаниях.
- Опыт не накапливается.Почему проиграли прошлый тендер, помнит тот, кто его вёл. Через год этих выводов уже нет.
Что изменится в отборе
Отдел перестаёт читать всё подряд и занимается закупками, где у вас есть шанс.
Документация разбирается на короткую сводку
Предмет, сроки, обеспечение, требования к участнику и ключевые условия ТЗ собираются в один экран со ссылками на пункты.
Рискованные условия подсвечиваются
Нетиповые формулировки в проекте контракта и требования, которым вы не соответствуете, помечаются до подачи.
Сроки не теряются
Даты подачи и разъяснений попадают в задачи, а не в память сотрудника.
Как отбирается закупка
01
Сбор
Забираем закупки с площадок и из выгрузок, складываем документацию в одно место.
02
Отбор и разбор
Модель оценивает соответствие вашим критериям, читает документацию целиком и собирает сводку с указанием пунктов.
03
Выдача
Подходящие закупки попадают в CRM или в задачи ответственному, остальные отсеиваются с указанием причины.
Что настраиваем под ваш профиль
01
Критерии отбора
Что вы берёте, а что нет: предмет, регион, объём, заказчик, требования к опыту. Это ядро проекта и делается оно вместе с вашим тендерным отделом.
02
Разбор документации
Извлечение существенных условий из ТЗ, проекта контракта и приложений, включая сканы.
03
Проверка соответствия
Сверка требований к участнику с вашими данными: опыт, лицензии, СРО, ресурсы.
04
Работа со сроками
Даты подачи, запросов разъяснений и обеспечения уходят в задачи.
05
База прошлых решений
Индексируем закупки, в которых участвовали, с исходом и выводами.
06
Обучение отдела
Показываем, где сводке можно верить, а где обязательно открыть первоисточник.
С какими системами связываем
Забираем закупки оттуда, где вы их и так отслеживаете
ЕИС
торговые площадки
1С
Битрикс24
почта
PDF и DOCX
REST / API
Пилот
Что меряем на отборе и заявках
Проверяем на вашем архиве: что система отсеяла бы из того, что вы реально брали.
01
Часы на просмотр закупок
Замеряем до старта: сколько сейчас уходит на отсев вручную.
02
Точность отбора
Проверяем на архиве: сколько закупок, которые вы реально брали, система пометила бы как подходящие. И сколько лишних пропустила бы дальше.
03
Доля пропущенных условий
Сколько существенных требований сводка находит из тех, что реально были в документации.
04
Число поданных заявок при том же штате
Итоговая метрика, ради которой это и делается.
Документация и данные об опыте
Документация по закупкам и данные о вашем опыте — коммерческая тайна. Заявки система не подаёт, только готовит.
Работа в вашем контуре
Документация и данные о вашем опыте не покидают периметр при локальном развёртывании.
01/ 04Не подаём заявки за вас
Система готовит и подсвечивает, отправку делает человек.
02/ 04Журнал решений
Видно, почему закупка отсеяна: по какому критерию и на каком пункте.
03/ 04NDA до доступа
Соглашение подписывается до того, как мы увидим вашу документацию.
04/ 04Форматы работы
Сроки и стоимость
Цена и срок зависят от числа площадок, объёма документации и глубины проверки требований. Ниже вилка, точную смету даём после разбора ваших закупок.
Внедрение
от 240 000 ₽
Срок: от 1,5 месяцев
Ежедневный отбор и разбор документации в проде
- Всё из «Пилота»
- Разработка до продакшена
- Мониторинг площадок, выгрузка в CRM или задачи
- Обучение команды
- 3 месяца поддержки
Пилот
от 60 000 ₽
Срок: 3-4 недели
Проверить отбор на ваших прошлых тендерах
- Аудит одного процесса
- Разбор реальных закупок и оценка точности отбора
- Замер метрики до и после
- План внедрения и смета
ИИ-команда
индивидуально
Срок: постоянно
Уточняем критерии отбора по мере накопления решений
- Выделенная команда
- Несколько задач параллельно
- Поддержка и дообучение
- Roadmap и приоритеты с вами
Частые вопросы
Система будет подавать заявки автоматически?
Нет. Это зона ответственности, где цена ошибки — деньги обеспечения и репутация. Мы готовим и проверяем, подаёте вы.
Она заменит тендерного специалиста?
Нет. Она снимает первичный отсев и чтение документации. Стратегия участия, ценообразование и работа с заказчиком остаются за человеком.
У нас коммерческие закупки, не госзаказ.
Логика та же: критерии отбора, разбор документации, проверка условий. Отличается набор источников и формат документов.
Что если система отсеет подходящую закупку?
Поэтому на пилоте мы прогоняем ваш архив и смотрим, что она пометила бы как «не наше». Порог отсева настраивается: можно сделать его мягким и оставить пограничные на глаз человеку.
Сколько закупок нужно для настройки?
Достаточно нескольких десятков ваших прошлых участий с исходом. Чем больше истории, тем точнее совпадение с тем, как решает ваш отдел.
Она читает сканы в документации?
Читает, но точность зависит от качества. Долю нечитаемого называем после разбора вашей выборки.
Бесплатно, без звонка
Чек-лист: окупится ли ИИ в вашем процессе
28 вопросов, на которые стоит ответить до того, как выбирать подрядчика и обсуждать бюджет. С интерпретацией результата: когда начинать рано, когда пора считать экономику.
- Объём, повторяемость, готовность данных
- Безопасность и интеграции: что выясняют слишком поздно
- Проверка на здравый смысл: решается ли задача без ИИ
Разберём ваш поток закупок
Расскажите, сколько закупок просматриваете в неделю и сколько из них доходит до заявки. Посчитаем, что снимается отбором.
- Разбор потока закупок и критериев отбора
- Прогон на вашем архиве до договора
- Скажем прямо, если объём не окупит внедрение